====== Rollenspieltage ====== ===== Themen ===== * CEO * Datum * Lokalität * Marketing * Sponsoring * Verpflegung * Finanzen * Webseite * Programm * Rollenspiele Offline * Rollenspiele Online ===== CEO ===== ==== Aufgaben ==== * Termine für Sitzungen koordinieren * Wer schreibt das Protokoll * Chef/Ansprechsperson (nur eine!) pro Thema festlegen * Von Beginn an festlegen was gemacht wird wenn eine Ansprechsperson Ihren Aufgaben nicht nachkommt ===== Datum ===== ==== Aufgaben ==== * Zeit für aktuelles Ereignis festlegen * Zeit für dasselbe Ereignise in einem Jahr festlegen * Termin-/Interessen-Koflikte zu anderen Terminen/Ereignissen abklären ==== Schulferien ==== * Luzern https://www.schulferien.org/schweiz/ferien/luzern/ * Zürich https://www.schulferien.org/schweiz/ferien/zuerich/ * Bern https://www.schulferien.org/schweiz/ferien/bern/ * Basel https://www.schulferien.org/schweiz/ferien/basel-stadt/ ==== Schweiz ==== * Islicon https://www.allerley.ch/islicon/ * Fantasy Basel https://www.fantasybasel.ch/ * Zurich Game Show https://www.zurichgameshow.ch/ * OerliCon https://oerlicon.jimdo.com/ * Game Place https://gameplace.ch/ * Mannsgöggeli https://www.mannsgoeggeli.ch/ * Luzerner Fest * Lucerne Festival https://www.lucernefestival.ch/ * Luzerner Sommerfest https://luzernerfest.ch/news * Fumetto https://www.fumetto.ch/ * HelvetiaCon https://www.helvetiacon.ch/ * Baselbieter Spiel-Nacht https://www.spiel-nacht.ch/ * St. Galler SpieleNacht https://www.spielenacht.ch/ * Polymanga http://www.polymanga.com/ * Herofest https://www.herofest.ch/ * Basgame https://www.basgame.ch/ * LUGA https://www.luga.ch/ ==== International ==== * RatCon https://www.ulisses-ratcon.de/ * MPS, Mittelalterlich Phantasie Spectaculum https://www.spectaculum.de/ * CCXP Köln https://www.ccxp-cologne.de ==== Eigene Anlässe ==== * Luzerner Spieltage https://spieltage.ch * Luzerner Rollenspieltage https://rollenspieltage.ch/ ===== Lokalität ===== ==== Aufgaben ==== * Entscheiden Wo * Entscheiden welche Räume * Räume reservieren ==== Fragen ==== * Abfallentsorgung * Anbindung Öffentlicher Verkehr * Anzahl Räume * Beamer, Musik und andere elektronische Geräte * Mikrofon & Lautsprecher (für ansagen) * Benutzungszeiten * Darf Eintritt verlangt werden * Datum * Depot? * Einkaufsmöglichkeiten * Geschirr & Besteck * Grösse der Räume * Heizkosten (Winterzeit) * Küche * Miete * Miete je Altersgruppen (Frage war relevant bei Angeboten von der Stadt) * nur Freitag, nur Samstag, nur Sonntag, Kombinationen * Parkplätze * Raucher * Räume einzeln mietbar * Schlafmöglichkeiten * Tische, Stühle, Bänke, Sofas, ... * Toiletten * WLAN * Darf Alkohol ausgeschenkt werden? Folgen? (Kirchen haben andere Preise) ===== Marketing ===== ==== Aufgaben ==== * Texte vorbereiten * Bilder/Grafiken/Illustrationen vorbereiten * Kontakt mit dem entsprechendem Medium aufbauen und gegebenenfalls in Kontakt bleiben ==== Medien ==== * 20 Min * Luzerner Zeitung Apero (erscheint alle 2 Wochen Papierform) * Luzerner Zeitung Agenda: https://www.bote.ch/apero/ * Bibliotheken und Ludothek Luzern (eher Flyer) * Brettspielblog * Brettspiel-Vereine in der Schweiz * ComicCON * Facebook Pen & Paper https://www.facebook.com/groups/203793379663914/ * Facebook The Geek Society https://www.facebook.com/groups/TheGeekSocietySwitzerland/ * Forum Tactica http://www.tacticagames.ch (unbedingt Forenregeln beachten und Administrator vorher anschreiben!) * Freakatorium https://www.freakatorium.ch/ * Game Place https://gameplace.ch/ * Gamers Point Meggen & Horw * Gilde der Nacht https://gildedernacht.ch/ * Orkenspalter https://www.orkenspalter.de/ * Spielerverzeichnis https://www.spielerverzeichnis.org * Spielerzentrale https://www.spielerzentrale.de * Teilzeithelden https://www.teilzeithelden.de * Zentralplus https://www.zentralplus.ch * IsliCON / Allerley http://www.allerley.ch/islicon/ * Kabooom https://www.kabooom.ch/ * Mannsgöggeli * Spielschweiz * TPPL * Uni Luzern, PH Luzern, HSLU * RonOrp https://www.ronorp.net/ * Ausgewählte Discord Server * Discord "Adressbücher" * Rollen-Spieler https://rollen-spieler.com ===== Sponsoring ===== Notiz: In den letzten Jahre wollte sich niemand darum kümmern ===== Verpflegung ===== ==== Aufgaben ==== * Anzahl Personen abklären * Essens- und Getränkevorschlag, inklusive Preise vorbereiten * Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren abgeholt werden * Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren zurückgebracht werden * Preiseliste für den Anlass * Unbedingt (war einer der grössen Diskussionpunkte an jedem Anlass) festlegen wer die Küche am letzten Tag aufräumt * Menu für Vegetarier? * Wer bedient Kaffeemaschine? * Wer bleibt bis am Schluss und weiss was/wo/wie aufräumen? * Wer macht Einführung für Helfer? * Wer stellt ein Laptop für Lieferdienste bereit? * Getränkeservice * Leitungswasser kostenlos verteilen? * Snacks kostenlos verteilen? * Menu? * Preise? * Kuchen/Dessert von Organisatoren * Falls Alkohol ausgeschenkt wird, entsprechende Lizenz vorhanden? ==== Material ==== * Flyer Lieferdienst * Popcorn: Mais, Salz, Zucker, Tüten, Maschine * Serviceportemonnaie * Kasse & Wechselgeld -> Finanzen * Menuplan (Preise, ...) * Essen & Getränke * Kaffeerahm * Servietten ===== Finanzen ===== ==== Aufgaben ==== * Bei den Aufgaben nachfragen, was möglichge Einnahmen/Ausgaben sind * Einnahmen & Ausgaben aufschreiben ==== Material ==== * Wechselgeld * Kasse für Küche * Kasse für Flohmarkt ===== Webseite ===== ==== Aufgaben ==== * Design * Domain kaufen/erneuern/verwalten * Verwaltung Webserver * Verwaltung Mailserver * Wer ist für welchen Inhalt zuständig ==== Inhalt ==== * Blog * Code of Conduct * Deutsch & Englisch * Discord Link * Facebook Link * Forum * Gilde der Nacht Link * Interessante externe Links * Kontaktmöglichkeit * Kosten (Fester Preis, Kollekte, ...) * LiveChat * Lokalität & Anreisebeschreibung * Meetup Link * Mitfahrbörse * Neuigkeiten * Newsletter * Nützliche Links & Tools * Parkplatz (Orte, Kosten, Maximale Zeit, ...) * Rechtliches (Impressum, ...) * Spielpläne & Spieleranmeldung * Sponsoring * Übernachtungs-Tipps * Vision * Was ist Rollenspiel? ===== Programm ===== ==== Aufgaben ==== * Wer/Wann/Wieviele Aufbau * Wer/Wann/Wieviele Abbau (Putzen, Aufräumen, Küche, ..., unbedingt mit Personen welche die Räume kennen) * Erklär-Person / Erklärbär/fee * Wettbewerb? * Verkauf? (Würfel, Met, ...) * Zeitplan des Events * Flohmarkt * Workshops (Anderes Wort: Roundtable/Runder Tisch, Sitdown, Open Mind, Let's Talk, Am Lagerfeuer, Stammtisch, ...) * Farbige Kleber: Spielleiter Finden, Spieler Finden ==== Material ==== * Abfallsäcke * Kartonkiste Papiersammlung * Code of Conduct * Feedback Bogen * Flyer für kommende Events (Spieltage, ...) * Flyer Öffentlicher Verkehr (Bus/Bahn) * Zeitpläne/Programm * Kamera (für Gallerie) * Stativ, Kabel, Ladegerät, Kamera/Mobiltelefon (für Live Streaming) * T-Shirts für Organisationsteam * Wegweiser ==== Ideen ==== * Buddy System (jeder Neuling bekommt jemand der sich um ihn kümmert, das kann auch an jedem Spieltisch jemand neuer sein) ===== Rollenspiele Allgemein ===== ==== Aufgaben ==== * Wo sucht man Spielleiter? (Facebook, ...) * Kontakt mit allen Spielleitern aufbauen * Spielrunden in ein Format übertragen dass es technische genutzt werden kann (JSON, ...) ==== Beschreibung Spelrunde ==== * Name * Kurze Beschreibung * Einsteiger / Fortgeschrittene * Gesprochene Sprache (Deutsch / Englisch) * Zeit Start * Zeit Ende / Zeitdauer * System (DnD 5, ...) * Eigene Charakter erlaubt? * Genre (Fantasy, Historisch, Horror, Satire, Science Fiction, Super Hero, Universal, Multi, ...) * Familienfreundlich / Erwachsene * Runde für Frauen * Tischnummer * Max. Anzahl Spieler * Spontanes Mitspielen Ja/Nein? * Unterstützung? (durch Spieler und/oder Spielleiter mit Erfahrung) * Netzdiagramm ===== Rollenspiele Offline ===== ==== Aufgaben ==== * -> Rollenspiele Allgemein ==== Material ==== * Bleistifte & Blöcke (für Spieler) * Bleistift Spitzer * Büroklammern * Kabelbinder & Messer (für Trennwände) * Drucker * Klebeband * Kugelschreiber (für Zeitpläne) * Laptop für Präsentation (HDMI?, ...) * Namensetiketten * Beschreibung was "Farbige Kleber" bedeuten * Farbige Kleber * Schnur ===== Rollenspiele Online ===== ==== Aufgaben ==== * -> Rollenspiele Allgemein * Kanale Erstellen/Rechte * Technischer Support Wer/Wann/Dauer ==== Ideen ==== * Organistionsmitglieder setzen ihren Status ===== Code of Conduct ===== Unser oberstes Anliegen als Organisatoren ist es, für alle Beteiligten eine schöne und sichere Veranstaltung zu machen. Dementsprechend werden wir keinerlei Verhalten tolerieren, das als Belästigung oder Übergriff wahrgenommen wird, einschliesslich Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Homo- oder Transphobie sowie Diskriminierung aufgrund von Behinderung, Alter, Aussehen, Herkunft oder Religion. Wenn eine Person sich so verhält, dass du oder jemand anderes sich dadurch unsicher, unwohl oder unwillkommen fühlt, melde das bitte der Organisation. Du erkennst uns an den T-Shirts. Wir werden mit deiner Meldung selbstverständlich respektvoll und diskret umgehen und uns dabei nach deinen Bedürfnissen richten.