Wiki: Gilde der Nacht

Rollenspieltage

Aufgaben

  • Datum
  • Finanzen
  • Lokalität
  • Marketing
  • Programm
  • Sponsoring
  • Verpflegung
  • Webseite

Datum

  • Weitere Anlässe
  • Schulferien Luzern/Zürich
  • Grössere Messen

Weitere Anlässe

Finanzen

  • Einnahmen & Ausgaben
  • Wechselgeld

Lokalität

  • Abfallentsorgung
  • Anbindung Öffentlicher Verkehr
  • Anzahl Räume
  • Beamer, Musik und andere elektronische Geräte
  • Mikrofon & Lautsprecher (für ansagen)
  • Benutzungszeiten
  • Darf Eintritt verlangt werden
  • Datum
  • Depot?
  • Einkaufsmöglichkeiten
  • Geschirr & Besteck
  • Grösse der Räume
  • Heizkosten (Winterzeit)
  • Küche
  • Miete
  • Miete je Altersgruppen (oft relevant da unterschiedlich)
  • nur Freitag, nur Samstag, nur Sonntag, Kombinationen
  • Parkplätze
  • Raucher
  • Räume einzeln mietbar
  • Schlafmöglichkeiten
  • Tische, Stühle, Bänke, Sofas, …
  • Toiletten
  • WLAN

Marketing

Programm

  • Flohmarkt
  • „Workshop“ (Anderes Wort: Roundtable/Runder Tisch, Sitdown, Open Mind, Let's Talk, Am Lagerfeuer, Stammtisch, …)
  • Farbige Kleber: Spielleiter Finden, Spieler Finden
  • Verkauf (Würfel, Met, …)
  • Zeitplan
  • Spielrunden & Spielpläne

Aufgaben am Event

  • Verkauf
  • Aufbau
  • Abbau (Putzen, Aufräumen, Küche, …, unbedingt mit Personen welche die Räume kennen)
  • Erklär-Person / Erklärbär/fee
  • Spielleiter

Neue Ideen

  • Buddy System (jeder Neuling bekommt jemand der sich um ihn kümmert, das kann auch an jedem Spieltisch jemand neuer sein)

Sponsoring

???

Verpflegung

  • Getränkeservice
  • Leitungswasser kostenlos verteilen?
  • Snacks kostenlos verteilen?
  • Kuchen/Dessert von Organisatoren
  • Lieferdienste
  • Menu
  • Preise
  • Vegetarier
  • Wer bedient Kaffeemaschine?
  • Wer bleibt bis am Schluss und weiss was/wo/wie aufräumen?
  • Wer macht Einführung für Helfer?

Webseite

  • Inhalt
  • Technische Umsetzung
  • Automatische Verwaltung der Spielpläne

Inhalt

  • Blog
  • Code of Conduct
  • Deutsch & Englisch
  • Discord Link
  • Facebook Link
  • Forum
  • Gilde der Nacht Link
  • Kontaktmöglichkeit
  • Kosten (Fester Preis, Kollekte, …)
  • LiveChat
  • Lokalität & Anreisebeschreibung
  • Mitfahrbörse
  • Newsletter?
  • Neuigkeiten
  • Nützliche Links & Tools
  • Rechtliches (Impressum, …)
  • Spielpläne & Spieleranmeldung
  • Sponsoring
  • Übernachtungs-Tipps
  • Vision
  • Was ist ein Rollenspiel?

Material

Küche

  • Essen
  • Flyer Lieferdienst
  • Getränke
  • Kaffeerahm
  • Kasse
  • Menuplan (Preise, …)
  • Popcorn: Mais, Salz, Zucker, Tüten, Maschine
  • Serviceportemonnaie
  • Servietten
  • Wechselgeld

Papier

  • Code of Conduct
  • Feedback Bogen
  • Flyer für kommende Events (Spieltage, …)
  • Flyer Öffentlicher Verkehr (Bus/Bahn)
  • Zeitpläne/Programm
  • Beschreibung was „Farbige Kleber“ bedeuten

Programm

  • Abfallsäcke
  • Bleistifte & Blöcke (für Spieler)
  • Bleistift Spitzer
  • Büroklammern
  • Drucker
  • Kabelbinder & Messer (für Trennwände)
  • Kamera (für Gallerie)
  • Kartonkiste Papiersammlung
  • Klebeband
  • Kugelschreiber (für Zeitpläne/Programm)
  • Laptop für Präsentation (HDMI?, …)
  • Namensetiketten
  • Farbige Kleber
  • Schnur
  • Stativ, Kabel, Ladegerät, Kamera/Mobiltelefon (für Live Streaming)
  • T-Shirts
  • Wegweiser

Rollenspiel Beschreibung

  • Name
  • Kurze Beschreibung
  • Einsteiger / Fortgeschrittene
  • Gesprochene Sprache (Deutsch / Englisch)
  • Zeit Start
  • Zeit Ende / Zeitdauer
  • System (DnD 5, …)
  • Genre (Fantasy, Historisch, Horror, Satire, Science Fiction, Super Hero, Universal, Multi, …)
  • Familienfreundlich / Erwachsene
  • Frauenrunde
  • Tischnummer
  • Max. Anzahl Spieler
  • Spontanes Mitspielen Ja/Nein?
  • Unterstützung? (durch Spieler und/oder Spielleiter mit Erfahrung)
  • Netzdiagramme pro Runde

Code of Conduct

Unser oberstes Anliegen als Organisatoren ist es, für alle Beteiligten eine schöne und sichere Veranstaltung zu machen. Dementsprechend werden wir keinerlei Verhalten tolerieren, das als Belästigung oder Übergriff wahrgenommen wird, einschliesslich Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Homo- oder Transphobie sowie Diskriminierung aufgrund von Behinderung, Alter, Aussehen, Herkunft oder Religion. Wenn eine Person sich so verhält, dass du oder jemand anderes sich dadurch unsicher, unwohl oder unwillkommen fühlt, melde das bitte der Organisation. Du erkennst uns an den T-Shirts. Wir werden mit deiner Meldung selbstverständlich respektvoll und diskret umgehen und uns dabei nach deinen Bedürfnissen richten.