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Rollenspieltage
Themen
CEO
Datum
Lokalität
Marketing
Sponsoring
Verpflegung
Finanzen
Webseite
Programm
Rollenspiele Offline
Rollenspiele Online
CEO
Aufgaben
Termine für Sitzungen koordinieren
Wer schreibt das Protokoll
Chef/Ansprechsperson (nur eine!) pro Thema festlegen
Von Beginn an festlegen was gemacht wird wenn eine Ansprechsperson Ihren Aufgaben nicht nachkommt
Datum
Aufgaben
Zeit für aktuelles Ereignis festlegen
Zeit für dasselbe Ereignise in einem Jahr festlegen
Termin-/Interessen-Koflikte zu anderen Terminen/Ereignissen abklären
Schulferien
Schweiz
International
Eigene Anlässe
Lokalität
Aufgaben
Entscheiden Wo
Entscheiden welche Räume
Räume reservieren
Fragen
Abfallentsorgung
Anbindung Öffentlicher Verkehr
Anzahl Räume
Beamer, Musik und andere elektronische Geräte
Mikrofon & Lautsprecher (für ansagen)
Benutzungszeiten
Darf Eintritt verlangt werden
Datum
Depot?
Einkaufsmöglichkeiten
Geschirr & Besteck
Grösse der Räume
Heizkosten (Winterzeit)
Küche
Miete
Miete je Altersgruppen (Frage war relevant bei Angeboten von der Stadt)
nur Freitag, nur Samstag, nur Sonntag, Kombinationen
Parkplätze
Raucher
Räume einzeln mietbar
Schlafmöglichkeiten
Tische, Stühle, Bänke, Sofas, …
Toiletten
WLAN
Darf Alkohol ausgeschenkt werden? Folgen? (Kirchen haben andere Preise)
Marketing
Aufgaben
Medien
20 Min
Luzerner Zeitung Apero (erscheint alle 2 Wochen Papierform)
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Bibliotheken und Ludothek Luzern (eher Flyer)
Brettspielblog
Brettspiel-Vereine in der Schweiz
ComicCON
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Gamers Point Meggen & Horw
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Mannsgöggeli
Spielschweiz
TPPL
Uni Luzern, PH Luzern, HSLU
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Ausgewählte Discord Server
Discord „Adressbücher“
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Notiz: In den letzten Jahre wollte sich niemand darum kümmern
Verpflegung
Aufgaben
Anzahl Personen abklären
Essens- und Getränkevorschlag, inklusive Preise vorbereiten
Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren abgeholt werden
Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren zurückgebracht werden
Preiseliste für den Anlass
Unbedingt (war einer der grössen Diskussionpunkte an jedem Anlass) festlegen wer die Küche am letzten Tag aufräumt
Menu für Vegetarier?
Wer bedient Kaffeemaschine?
Wer bleibt bis am Schluss und weiss was/wo/wie aufräumen?
Wer macht Einführung für Helfer?
Wer stellt ein Laptop für Lieferdienste bereit?
Getränkeservice
Leitungswasser kostenlos verteilen?
Snacks kostenlos verteilen?
Menu?
Preise?
Kuchen/Dessert von Organisatoren
Material
Flyer Lieferdienst
Popcorn: Mais, Salz, Zucker, Tüten, Maschine
Serviceportemonnaie
Kasse & Wechselgeld → Finanzen
Menuplan (Preise, …)
Essen & Getränke
Kaffeerahm
Servietten
Finanzen
Aufgaben
Material
Wechselgeld
Kasse für Küche
Kasse für Flohmarkt
Webseite
Aufgaben
Inhalt
Blog
Code of Conduct
Deutsch & Englisch
Discord Link
Facebook Link
Forum
Gilde der Nacht Link
Interessante externe Links
Kontaktmöglichkeit
Kosten (Fester Preis, Kollekte, …)
LiveChat
Lokalität & Anreisebeschreibung
Meetup Link
Mitfahrbörse
Neuigkeiten
Newsletter
Nützliche Links & Tools
Parkplatz (Orte, Kosten, Maximale Zeit, …)
Rechtliches (Impressum, …)
Spielpläne & Spieleranmeldung
Sponsoring
Übernachtungs-Tipps
Vision
Was ist Rollenspiel?
Programm
Aufgaben
Wer/Wann/Wieviele Aufbau
Wer/Wann/Wieviele Aufbau (Putzen, Aufräumen, Küche, …, unbedingt mit Personen welche die Räume kennen)
Erklär-Person / Erklärbär/fee
Wettbewerb?
Verkauf? (Würfel, Met, …)
Zeitplan des Events
Flohmarkt
Workshops (Anderes Wort: Roundtable/Runder Tisch, Sitdown, Open Mind, Let's Talk, Am Lagerfeuer, Stammtisch, …)
Farbige Kleber: Spielleiter Finden, Spieler Finden
Material
Abfallsäcke
Kartonkiste Papiersammlung
Code of Conduct
Feedback Bogen
Flyer für kommende Events (Spieltage, …)
Flyer Öffentlicher Verkehr (Bus/Bahn)
Zeitpläne/Programm
Kamera (für Gallerie)
Stativ, Kabel, Ladegerät, Kamera/Mobiltelefon (für Live Streaming)
T-Shirts für Organisationsteam
Wegweiser
Ideen
Rollenspiele Allgemein
Aufgaben
Wo sucht man Spielleiter? (Facebook, …)
Kontakt mit allen Spielleitern aufbauen
Spielrunden in ein Format übertragen dass es technische genutzt werden kann (JSON, …)
Beschreibung Spelrunde
Name
Kurze Beschreibung
Einsteiger / Fortgeschrittene
Gesprochene Sprache (Deutsch / Englisch)
Zeit Start
Zeit Ende / Zeitdauer
System (DnD 5, …)
Eigene Charakter erlaubt?
Genre (Fantasy, Historisch, Horror, Satire, Science Fiction, Super Hero, Universal, Multi, …)
Familienfreundlich / Erwachsene
Runde für Frauen
Tischnummer
Max. Anzahl Spieler
Spontanes Mitspielen Ja/Nein?
Unterstützung? (durch Spieler und/oder Spielleiter mit Erfahrung)
Netzdiagramm
Rollenspiele Offline
Aufgaben
Material
Bleistifte & Blöcke (für Spieler)
Bleistift Spitzer
Büroklammern
Kabelbinder & Messer (für Trennwände)
Drucker
Klebeband
Kugelschreiber (für Zeitpläne)
Laptop für Präsentation (HDMI?, …)
Namensetiketten
Beschreibung was „Farbige Kleber“ bedeuten
Farbige Kleber
Schnur
Rollenspiele Online
Aufgaben
Ideen
Code of Conduct
Unser oberstes Anliegen als Organisatoren ist es, für alle Beteiligten eine schöne und sichere Veranstaltung zu machen. Dementsprechend werden wir keinerlei Verhalten tolerieren, das als Belästigung oder Übergriff wahrgenommen wird, einschliesslich Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Homo- oder Transphobie sowie Diskriminierung aufgrund von Behinderung, Alter, Aussehen, Herkunft oder Religion. Wenn eine Person sich so verhält, dass du oder jemand anderes sich dadurch unsicher, unwohl oder unwillkommen fühlt, melde das bitte der Organisation. Du erkennst uns an den T-Shirts. Wir werden mit deiner Meldung selbstverständlich respektvoll und diskret umgehen und uns dabei nach deinen Bedürfnissen richten.