Wiki: Gilde der Nacht

Dies ist eine alte Version des Dokuments!


Rollenspieltage

Themen

  • CEO
  • Datum
  • Lokalität
  • Marketing
  • Sponsoring
  • Verpflegung
  • Finanzen
  • Webseite
  • Programm
  • Rollenspiele Offline
  • Rollenspiele Online

CEO

Aufgaben

  • Termine für Sitzungen koordinieren
  • Wer schreibt das Protokoll
  • Chef/Ansprechsperson (nur eine!) pro Thema festlegen
  • Von Beginn an festlegen was gemacht wird wenn eine Ansprechsperson Ihren Aufgaben nicht nachkommt

Datum

Aufgaben

  • Zeit für aktuelles Ereignis festlegen
  • Zeit für dasselbe Ereignise in einem Jahr festlegen
  • Termin-/Interessen-Koflikte zu anderen Terminen/Ereignissen abklären

Schulferien

Schweiz

International

Eigene Anlässe

Lokalität

Aufgaben

  • Entscheiden Wo
  • Entscheiden welche Räume
  • Räume reservieren

Fragen

  • Abfallentsorgung
  • Anbindung Öffentlicher Verkehr
  • Anzahl Räume
  • Beamer, Musik und andere elektronische Geräte
  • Mikrofon & Lautsprecher (für ansagen)
  • Benutzungszeiten
  • Darf Eintritt verlangt werden
  • Datum
  • Depot?
  • Einkaufsmöglichkeiten
  • Geschirr & Besteck
  • Grösse der Räume
  • Heizkosten (Winterzeit)
  • Küche
  • Miete
  • Miete je Altersgruppen (Frage war relevant bei Angeboten von der Stadt)
  • nur Freitag, nur Samstag, nur Sonntag, Kombinationen
  • Parkplätze
  • Raucher
  • Räume einzeln mietbar
  • Schlafmöglichkeiten
  • Tische, Stühle, Bänke, Sofas, …
  • Toiletten
  • WLAN
  • Darf Alkohol ausgeschenkt werden? Folgen? (Kirchen haben andere Preise)

Marketing

Aufgaben

  • Texte vorbereiten
  • Bilder/Grafiken/Illustrationen vorbereiten
  • Kontakt mit dem entsprechendem Medium aufbauen und gegebenenfalls in Kontakt bleiben

Medien

Sponsoring

Notiz: In den letzten Jahre wollte sich niemand darum kümmern

Verpflegung

Aufgaben

  • Anzahl Personen abklären
  • Essens- und Getränkevorschlag, inklusive Preise vorbereiten
  • Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren abgeholt werden
  • Abklären Wer/Wann/Wie/Wo Waren zurückgebracht werden
  • Preiseliste für den Anlass
  • Unbedingt (war einer der grössen Diskussionpunkte an jedem Anlass) festlegen wer die Küche am letzten Tag aufräumt
  • Menu für Vegetarier?
  • Wer bedient Kaffeemaschine?
  • Wer bleibt bis am Schluss und weiss was/wo/wie aufräumen?
  • Wer macht Einführung für Helfer?
  • Wer stellt ein Laptop für Lieferdienste bereit?
  • Getränkeservice
  • Leitungswasser kostenlos verteilen?
  • Snacks kostenlos verteilen?
  • Menu?
  • Preise?
  • Kuchen/Dessert von Organisatoren

Material

  • Flyer Lieferdienst
  • Popcorn: Mais, Salz, Zucker, Tüten, Maschine
  • Serviceportemonnaie
  • Kasse & Wechselgeld → Finanzen
  • Menuplan (Preise, …)
  • Essen & Getränke
  • Kaffeerahm
  • Servietten

Finanzen

Aufgaben

  • Bei den Aufgaben nachfragen, was möglichge Einnahmen/Ausgaben sind
  • Einnahmen & Ausgaben aufschreiben

Material

  • Wechselgeld
  • Kasse für Küche
  • Kasse für Flohmarkt

Webseite

Aufgaben

  • Design
  • Domain kaufen/erneuern/verwalten
  • Verwaltung Webserver
  • Verwaltung Mailserver
  • Wer ist für welchen Inhalt zuständig

Inhalt

  • Blog
  • Code of Conduct
  • Deutsch & Englisch
  • Discord Link
  • Facebook Link
  • Forum
  • Gilde der Nacht Link
  • Interessante externe Links
  • Kontaktmöglichkeit
  • Kosten (Fester Preis, Kollekte, …)
  • LiveChat
  • Lokalität & Anreisebeschreibung
  • Meetup Link
  • Mitfahrbörse
  • Neuigkeiten
  • Newsletter
  • Nützliche Links & Tools
  • Parkplatz (Orte, Kosten, Maximale Zeit, …)
  • Rechtliches (Impressum, …)
  • Spielpläne & Spieleranmeldung
  • Sponsoring
  • Übernachtungs-Tipps
  • Vision
  • Was ist Rollenspiel?

Programm

Aufgaben

  • Wer/Wann/Wieviele Aufbau
  • Wer/Wann/Wieviele Aufbau (Putzen, Aufräumen, Küche, …, unbedingt mit Personen welche die Räume kennen)
  • Erklär-Person / Erklärbär/fee
  • Wettbewerb?
  • Verkauf? (Würfel, Met, …)
  • Zeitplan des Events
  • Flohmarkt
  • Workshops (Anderes Wort: Roundtable/Runder Tisch, Sitdown, Open Mind, Let's Talk, Am Lagerfeuer, Stammtisch, …)
  • Farbige Kleber: Spielleiter Finden, Spieler Finden

Material

  • Abfallsäcke
  • Kartonkiste Papiersammlung
  • Code of Conduct
  • Feedback Bogen
  • Flyer für kommende Events (Spieltage, …)
  • Flyer Öffentlicher Verkehr (Bus/Bahn)
  • Zeitpläne/Programm
  • Kamera (für Gallerie)
  • Stativ, Kabel, Ladegerät, Kamera/Mobiltelefon (für Live Streaming)
  • T-Shirts für Organisationsteam
  • Wegweiser

Ideen

  • Buddy System (jeder Neuling bekommt jemand der sich um ihn kümmert, das kann auch an jedem Spieltisch jemand neuer sein)

Rollenspiele Allgemein

Aufgaben

  • Wo sucht man Spielleiter? (Facebook, …)
  • Kontakt mit allen Spielleitern aufbauen
  • Spielrunden in ein Format übertragen dass es technische genutzt werden kann (JSON, …)

Beschreibung Spelrunde

  • Name
  • Kurze Beschreibung
  • Einsteiger / Fortgeschrittene
  • Gesprochene Sprache (Deutsch / Englisch)
  • Zeit Start
  • Zeit Ende / Zeitdauer
  • System (DnD 5, …)
  • Eigene Charakter erlaubt?
  • Genre (Fantasy, Historisch, Horror, Satire, Science Fiction, Super Hero, Universal, Multi, …)
  • Familienfreundlich / Erwachsene
  • Runde für Frauen
  • Tischnummer
  • Max. Anzahl Spieler
  • Spontanes Mitspielen Ja/Nein?
  • Unterstützung? (durch Spieler und/oder Spielleiter mit Erfahrung)
  • Netzdiagramm

Rollenspiele Offline

Aufgaben

  • ???

Material

  • Bleistifte & Blöcke (für Spieler)
  • Bleistift Spitzer
  • Büroklammern
  • Kabelbinder & Messer (für Trennwände)
  • Drucker
  • Klebeband
  • Kugelschreiber (für Zeitpläne)
  • Laptop für Präsentation (HDMI?, …)
  • Namensetiketten
  • Beschreibung was „Farbige Kleber“ bedeuten
  • Farbige Kleber
  • Schnur

Rollenspiele Online

Aufgaben

  • Kanale Erstellen/Rechte
  • Technischer Support Wer/Wann/Dauer

Ideen

  • Organistionsmitglieder setzen ihren Status

Code of Conduct

Unser oberstes Anliegen als Organisatoren ist es, für alle Beteiligten eine schöne und sichere Veranstaltung zu machen. Dementsprechend werden wir keinerlei Verhalten tolerieren, das als Belästigung oder Übergriff wahrgenommen wird, einschliesslich Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Homo- oder Transphobie sowie Diskriminierung aufgrund von Behinderung, Alter, Aussehen, Herkunft oder Religion. Wenn eine Person sich so verhält, dass du oder jemand anderes sich dadurch unsicher, unwohl oder unwillkommen fühlt, melde das bitte der Organisation. Du erkennst uns an den T-Shirts. Wir werden mit deiner Meldung selbstverständlich respektvoll und diskret umgehen und uns dabei nach deinen Bedürfnissen richten.